KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 06 Mayıs 2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Kozlu Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. ("Kozlu" veya "Şirket") tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Adres: Hacı Hayta Mahallesi İstiklal Caddesi No:611 PK:05500 Suluova / AMASYA
Telefon: +90 358 218 55 95
E-posta: info@kozlu.com.tr

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi, e-posta, telefon, sosyal medya, fiziki form, sözleşme, başvuru formları ve sair sözlü, yazılı ya da elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (KVKK m.5/1, m.6/1)
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a)
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e)
• Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f)

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres bilgileri
• Müşteri/Bayi Bilgileri: Vergi numarası, ticaret sicil bilgileri, banka bilgileri
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları
• Pazarlama Bilgileri: Tercih bilgileri, alışveriş geçmişi
• Görsel/İşitsel Kayıtlar: CCTV kayıtları (tesis ziyaretlerinde)
• Özlük Bilgileri: İş başvurusu yapan adaylar için CV bilgileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Şirket faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yönetimi
• Mal ve hizmet satın alım, satış ve üretim süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ve bayi ilişkilerinin yönetilmesi
• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi
• Ürün ve hizmetlerin pazarlanması, tanıtım ve duyuruların yapılması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Tesis ve çalışan güvenliğinin sağlanması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir:

• İş ortakları, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcıları
• Bayilerimiz
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla mevzuat gereği bilgilendirilmesi gereken merciler
• Bağlı şirketler ve grup şirketleri

Kişisel verileriniz, açık rızanız aranmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. 5 ve 6. madde kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Hacı Hayta Mah. İstiklal Cad. No:611 Suluova/AMASYA adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla: [KEP adresi tarafınızca eklenecek]
• Güvenli elektronik imza ile: info@kozlu.com.tr adresine

Başvurunuzda kimlik tespitine yarayacak bilgilerin yanı sıra talebinizi açık ve anlaşılır şekilde ifade etmeniz gerekmektedir. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Değişiklikler

Kozlu A.Ş., işbu Aydınlatma Metni'ni mevzuat değişiklikleri ve şirket politikaları çerçevesinde güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellemeler web sitemizde yayınlandığı anda yürürlüğe girer.